Систематизация бизнеса

Помогаю предпринимателям
перейти от хаоса к системе
и освободить до 50% времени


⚡ Для компаний с оборотом от 1 млн.руб в месяц
Основная функция предпринимателя - это быть стратегическим центром своего бизнеса, объединять сотрудников общими целями и думать о развитии компании.
Однако иногда ситуация складывается совсем по-другому и предпринимателя просто захлестывает операционными задачами.
Ниже - цитирую слова моих клиентов.
Вероника Чмыхова
Эксперт по систематизации бизнеса
❌ Сотрудники не заинтересованы в результатах работы. Я постоянно доделываю задачи за командой. Работаю 24/7 и мечтаю найти время на отдых.

❌ Какой смысл зарабатывать большие деньги, если ты не можешь ими пользоваться из-за нехватки времени? Ты просто не можешь ничем другим заниматься, кроме как зарабатыванием денег.

❌ Постоянный рост и найм новых людей - постоянно меняются условия и правила работы, так как меняются действия. Занимает много времени обучение, согласование, разруливание разных ситуаций.

❌ Есть ощущение хаоса, нестабильности и неуправляемости бизнеса. Непонятно, кто за что отвечает, нет возможности проследить за работой каждого сотрудника.

❌ Работа затягивает, на семью совсем не остаётся времени. В сутках 24 часа - я успеваю только работать, а жить некогда.
Причина хаоса - это быстрый рост компании.
Сначала было всего 3-5 сотрудников и управлять было легко.
Всё на кончиках пальцев, на расстоянии вытянутой руки.

А когда сотрудников становится больше, уже не хватает рук и глаз,
чтобы за всем уследить. И нужна СИСТЕМА для управления.

Представьте, что вы плавали на одноместной лодке с парусом, сами ставили паруса и вычерпывали воду со дна. И вдруг ваша лодка превратилась в большой корабль. И вот вы на нем бегаете от парусов до штурвала, пытаясь все сделать самостоятельно. А на самом деле ваша роль - капитан.
Вероника Чмыхова
Эксперт по систематизации бизнеса
Как проходит проект
На индивидуальных проектах по систематизации
я веду компанию по шагам и помогаю создать систему.
1
Разбираемся с целями компании
От целей зависит набор бизнес-процессов и стратегия развития компании.
2
Анализируем структуру компании
Отделы и должности должны соответствовать бизнес-процессам, целям и стратегии. А еще структура должна быть готова к масштабированию.
3
Пишем регламенты
(базу знаний)
Вам не нужно лично писать документы.
Я создаю регламенты, вытаскивая из вас ценную информацию по технологиям работы. А еще я обучаю вашего сотрудника (например, личного ассистента или HR-менеджера), который будет поддерживать систему после проекта.
4
Создаем систему контроля регламентов
Подготовим процесс контроля: как проверять сотрудников, как работать с отклонениями от стандартов. Научу и расскажу.
5
Взлетаем со всем этим богатством
Помогаю внедрить регламенты в жизнь сотрудников. Дам чек-лист, буду сопровождать за руку.
Будет сложно, но мы справимся)))
!!! Без кучи должностных инструкций и десятков файлов.
Для компании до 70 сотрудников достаточно всего 8-10 регламентов, чтобы навести порядок в бизнес-процессах.
Проверено в реальных проектах.
Простота и скорость = эффективность.
Что в результате
Сотрудники знают, кто за что отвечает. Есть база знаний,
все действуют по стандартной технологии,
легко обучать новых сотрудников.
Команда не дергает собственника бизнеса по мелким вопросам и для разруливания проблем.
У владельца бизнеса:
  • отпуск 3-4 раза в год
  • спокойные и размеренные выходные без рабочих вопросов
  • 4 часа в день на операционку
  • 3 часа в день для стратегии и новых направлений бизнеса
Чего не будет
1. На этом этапе не будет разработки показателей и KPI.
Теперь это отдельный проект. Я приняла решение так сделать, чтобы вы получили реальный результат. А не просто взяли пакет документов и не знали что с ним делать. Поэтому сначала внедряем систему стандартов, а потом систему контроля.

2. Я не буду вас уговаривать и мотивировать. Результат зависит на 50% от меня и моих инструментов, и на 50% от вас. Все предприниматели, кто реально хотел и делал - получили со мной крутые результаты.
Посмотрите на отзывы моих клиентов
Описание выполненных проектов СМОТРЕТЬ ТУТ
Проекты ведет
Вероника Чмыхова
  • Эксперт по оптимизации и систематизации бизнеса.
  • Опыт более 13 лет, написала более 700 регламентов.
  • Провела 100+ аудитов бизнеса.
  • Опыт подбора персонала - более 3 лет, в т.ч. подбор топ-менеджеров для своих клиентов.
  • Навыки автоматизации и оптимизации процессов.
  • 21 проект по систематизации бизнеса для освобождения владельца от операционки.
Заявка на проект
Я свяжусь с вами в течение 1-2 рабочих дней, чтобы договориться о дате и времени созвона. Обсудим вашу ситуацию.
После созвона у вас будет точная стоимость/сроки проекта.
В каком мессенджере с вами связаться
Нажимая на кнопку "Отправить заявку", вы даете согласие на обработку персональных данных, согласие на рассылки и соглашаетесь c политикой конфиденциальности (размещена ниже).
Вопрос
Сколько стоит проект? Почему нет цен на сайте?
Ответ
У компании может быть 10 сотрудников, а может быть 50 или 95. Это означает больше процессов, больше людей для интервью и больше документов. Поэтому я провожу экспресс-аудит (бесплатный созвон), чтобы оценить объем работ и назвать вам точную цену.

Для ориентира приведу сроки и стоимость уже выполненных проектов:
  • Компания 5 человек, простые процессы, длительность проекта 2 месяца, стоимость 340.000 руб. (2022 год).
  • Компания 35 человек, перепродажа товаров, длительность проекта 2,5 месяца, стоимость проекта 400.000 руб.(2022 год)
  • Компания 90 человек, производство, длительность проекта 3,5 месяца, стоимость проекта 520.000 руб. (2022 год)
Вопрос
Мы уже пробовали систематизировать процессы, но не взлетело.
Почему с вами получится?
Ответ
Это обязательно обсуждаем на экспресс-интервью. Посмотрите на описание моей технологии проекта (выше на странице). Ничего не вызывает тревоги или сопротивления? Если нет, то сработаемся.

Дальше я буду вести вас по четкому плану, и от вас нужно будет выполнять то, что зависит от вас. Обычно это проверка готовых документов, участие в рабочих сессиях, собрания с сотрудниками по изменениям, раздача задач сотрудникам (и их контроль).
Если готовы все это делать - отлично, значит у нас все получится. Я максимально освобождаю владельца компании на проекте, но все же 50% успеха зависит от него.