Зачем нужна подготовка перед автоматизацией
и переходом на новые версии программ

  • Навести порядок в

    бизнес-процессах, чтобы не автоматизировать хаос и сделать внедрение простым и легким

  • Описать схематично процессы, чтобы не было расхождений и конфликтов в процессе автоматизации

  • Описать бизнес-требования, чтобы правильно выбрать программное обеспечение

Как проходит работа
  • Анализ бизнес-процессов "как есть сейчас"
    • Интервью с ключевыми сотрудниками.
    • Сбор информации по используемым документам и отчетам.
    • Сбор информации по проблемам в подразделениях.
  • Оптимизация бизнес-процессов
    • Стыковка целей бизнеса и текущих процессов.
    • Анализ проблемных зон и оптимизация взаимодействий.
    • Оптимизация используемых документов.
  • Разработка схем бизнес-процессов
    в формате "как должно быть"
    • Схемы создаются в программе Visio, заказчику передаются в виде изображений (pdf или word) + исходники (.vsd).
    • Детализация схем - средняя.
    • На схемах отображаются действия сотрудников (кто и что делает) и формируемые ими документы ("как надо").
  • Описание бизнес-требований к автоматизации
    • Это файл, в котором детально описываются бизнес-требования к автоматизации каждого процесса в программе.
    • Для каждого процесса указывается информация: какие документы должны быть оформлены, кто и как их должен обработать, какие отчеты нужны для контроля процессов, и т.д.
Схемы бизнес-процессов создает консультант.
Сотрудники со стороны заказчика участвуют в интервью, график планируется заранее. Дальше схемы согласуются с ключевыми сотрудниками заказчика, при необходимости консультант вносит корректировки.

Файл "Бизнес-требования к автоматизации" создается совместно консультантом и командой заказчика. Консультант делает основу файла, разделы по процессам и блокам, консультирует по заполнению. Далее сотрудники заказчика заполняют документ требованиями, под сопровождением консультанта.

Стоимость работ оценивается индивидуально, т.к. зависит от ряда факторов:
- размер компании и количество процессов
- сфера бизнеса
- цели и пожелания собственника компании
Результаты
  • Схемы бизнес-процессов "как должно быть"
    Благодаря схемам процессов - ваша команда будет одинаково понимать, как проходят рабочие процессы, каждый будет знать свою зону ответственности. Процессы будут выстроены оптимально, чтобы их можно было просто и быстро переложить на новую программу.
  • Файл "Бизнес-требования к автоматизации"
    Благодаря описанным требованиям - гораздо проще подобрать правильную программу для автоматизации. Значит, уменьшается риск того, что в будущем программа вам перестанет подходить и придется снова переходить на что-то другое.
  • Экономия бюджета на автоматизацию
    Гораздо проще автоматизировать правильно выстроенные процессы.
    Потребуется меньше доработок и переделок.
Заявка на подготовку к автоматизации
Я свяжусь с вами в течение 1-2 рабочих дней, чтобы договориться о дате и времени созвона, для бесплатной диагностики и уточнения деталей.
В каком мессенджере с вами связаться
Вероника Чмыхова
эксперт по бизнес-процессам

С 2008 года занимаюсь бизнес-процессами: навожу порядок, оптимизирую, упрощаю, выстраиваю. Работаю в основном с малым бизнесом.


До 2019 года работала в найме на должности «специалист по бизнес-процессам», поэтому я знаю многие процессы изнутри и на практике. Опыт в разных компаниях: салон обоев, продажа мягкой мебели, производство и продажа строительных материалов, внедрение и сопровождение 1С.


У меня 8 лет работы в проектном бизнесе (внедрение 1С), я была одновременно на двух должностях – специалист по системе качества и бизнес-аналитик (участвовала в проектах автоматизации). Проекты были в производственных компаниях численностью 200-450 сотрудников (производство цемента, производство металлоконструкций, птицефабрика).


С 2019 я индивидуальный предприниматель и бизнес-консультант.

Выполнила более 30 консалтинговых проектов по систематизации бизнес-процессов.


Написала своими руками более 1000 регламентов, и все равно постоянно нахожу возможности упростить и сделать их более удобными.

Остались вопросы?
Напишите мне удобным вам способом
Написать в WhatsApp Написать в Telegram