Подготовка компании к автоматизации:
описание процессов и бизнес-требований

- Разработка схем бизнес-процессов "как должно быть"
- Описание бизнес-требований к автоматизации
Записаться на консультацию
Зачем нужна подготовка
перед автоматизацией и внедрением программ
  • Навести порядок в
    бизнес-процессах, чтобы не автоматизировать хаос
  • Описать схематично процессы, чтобы не было разных точек зрения
  • Описать бизнес-требования, чтобы правильно выбрать ПО
Как проходит проект
  • Анализ бизнес-процессов "как есть сейчас"
    Интервью с ключевыми сотрудниками.
    Сбор информации по используемым документам и отчетам.
    Сбор информации по проблемам в подразделениях.
  • Оптимизация бизнес-процессов
    Стыковка целей бизнеса и текущих процессов.
    Анализ проблемных зон и оптимизация взаимодействий.
    Оптимизация используемых документов.
  • Разработка схем бизнес-процессов
    в формате "как должно быть"
    Схемы создаются в программе Visio, заказчику передаются в виде изображений (pdf или word) + исходники (.vsd).
    Детализация схем - средняя.
    На схемах отображаются действия сотрудников (кто и что делает) и формируемые ими документы ("как надо").
  • Описание бизнес-требований к автоматизации
    Это файл, в котором детально описываются бизнес-требования к автоматизации каждого процесса в программе:
    какие документы должны быть оформлены, кто и как их должен обработать, какие отчеты нужны для контроля процессов, и т.д.
Все документы и схемы создает консультант.
Сотрудники со стороны заказчика участвуют в интервью, график планируется заранее. Дальше документы согласуются с ключевыми сотрудниками заказчика, при необходимости консультант вносит корректировки.
Результаты проекта
  • Файлы с описанием бизнес-процессов
    и основных требований к автоматизации
    Благодаря схемам и описанным требованиям гораздо проще подобрать правильную программу для автоматизации. Значит, уменьшается риск того, что в будущем программа вам перестанет подходить и придется снова переходить на что-то другое.
  • Экономия времени
    Вам не нужно тратить время на описание процессов. Пусть сотрудники работают и выполняют свои обязанности. Кроме того, консультант сделает это быстрее.
  • Экономия бюджета на автоматизацию
    Гораздо проще автоматизировать правильно выстроенные процессы.
    Потребуется меньше доработок и переделок.
Стоимость
Стоимость каждого проекта зависит от ряда факторов:
- размер компании и количество процессов
- сфера бизнеса
- цели и пожелания собственника компании

Для получения конкретного предложения с точной стоимостью и сроками заполните заявку ниже. Я свяжусь с вами в ближайшее время для бесплатной экспресс-диагностики.
Заявка на подготовку
к автоматизации
Я свяжусь с вами в течение 1-2 рабочих дней, чтобы договориться о дате и времени созвона. Познакомимся и уточним детали.
В каком мессенджере с вами связаться
Нажимая на кнопку "Отправить заявку", вы даете согласие на обработку персональных данных, согласие на рассылки и соглашаетесь c политикой конфиденциальности (ссылка размещена в нижней части страницы).
Вероника Чмыхова
эксперт по бизнес-процессам
С 2008 года веду проекты по систематизации
и оптимизации бизнес-процессов (сначала в найме,
потом как внешний бизнес-консультант).

Специализация: производство, услуги и торговля b2b.

8 лет в проектах по автоматизации на базе 1С, бизнес-аналитик и руководитель проекта.
Другие проекты - запуск сайта, внедрение Битрикс24.

25 проектов по систематизации бизнес-процессов.
3 проекта по внедрению системы качества ISO 9001.

1000+ регламентов и схем процессов.
100+ аудитов бизнеса.

Живу в Челябинске, работаю дистанционно по РФ.
Остались вопросы?
Напишите мне
Написать в WhatsAppНаписать в Telegram
Оргструктура и процессы для малого бизнеса. Консалтинг.
Разработка структуры компании и обязанностей сотрудников. Консалтинг по бизнес-процессам для малого бизнеса
Программа по построению бизнес-процессов - Оптима
Программа для предпринимателей по созданию системы в бизнесе
Подготовка к внедрению программ и автоматизации
Систематизация бизнес-процессов перед автоматизацией
Системное управление бизнес-процессами
Тренинг для руководителей и предпринимателей. Системные методы и инструменты управления сотрудниками и процессами.
Описание бизнес-процессов - Нотации и схемы
Курс по описанию бизнес-процессов
Оргструктура компании. Курс онлайн.
Построение оргструктуры - Курс обучения - Оргсхема