Подготовка компании к автоматизации:
описание процессов и бизнес-требований

  • Разработка схем бизнес-процессов "как должно быть"
  • Описание бизнес-требований к автоматизации
Записаться на консультацию
Зачем нужна подготовка перед автоматизацией
и переходом на новые версии программ

  • Навести порядок в

    бизнес-процессах, чтобы не автоматизировать хаос и сделать внедрение простым и легким

  • Описать схематично процессы, чтобы не было расхождений и конфликтов в процессе автоматизации

  • Описать бизнес-требования, чтобы правильно выбрать программное обеспечение

Как проходит работа
  • Анализ бизнес-процессов "как есть сейчас"
    • Интервью с ключевыми сотрудниками.
    • Сбор информации по используемым документам и отчетам.
    • Сбор информации по проблемам в подразделениях.
  • Оптимизация бизнес-процессов
    • Стыковка целей бизнеса и текущих процессов.
    • Анализ проблемных зон и оптимизация взаимодействий.
    • Оптимизация используемых документов.
  • Разработка схем бизнес-процессов
    в формате "как должно быть"
    • Схемы создаются в программе Visio, заказчику передаются в виде изображений (pdf или word) + исходники (.vsd).
    • Детализация схем - средняя.
    • На схемах отображаются действия сотрудников (кто и что делает) и формируемые ими документы ("как надо").
  • Описание бизнес-требований к автоматизации
    • Это файл, в котором детально описываются бизнес-требования к автоматизации каждого процесса в программе.
    • Для каждого процесса указывается информация: какие документы должны быть оформлены, кто и как их должен обработать, какие отчеты нужны для контроля процессов, и т.д.
Схемы бизнес-процессов создает консультант.
Сотрудники со стороны заказчика участвуют в интервью, график планируется заранее. Дальше схемы согласуются с ключевыми сотрудниками заказчика, при необходимости консультант вносит корректировки.

Файл "Бизнес-требования к автоматизации" создается совместно консультантом и командой заказчика. Консультант делает основу файла, разделы по процессам и блокам, консультирует по заполнению. Далее сотрудники заказчика заполняют документ требованиями, под сопровождением консультанта.

Стоимость работ оценивается индивидуально, т.к. зависит от ряда факторов:
- размер компании и количество процессов
- сфера бизнеса
- цели и пожелания собственника компании
Результаты
  • Схемы бизнес-процессов "как должно быть"
    Благодаря схемам процессов - ваша команда будет одинаково понимать, как проходят рабочие процессы, каждый будет знать свою зону ответственности. Процессы будут выстроены оптимально, чтобы их можно было просто и быстро переложить на новую программу.
  • Файл "Бизнес-требования к автоматизации"
    Благодаря описанным требованиям - гораздо проще подобрать правильную программу для автоматизации. Значит, уменьшается риск того, что в будущем программа вам перестанет подходить и придется снова переходить на что-то другое.
  • Экономия бюджета на автоматизацию
    Гораздо проще автоматизировать правильно выстроенные процессы.
    Потребуется меньше доработок и переделок.
Заявка на подготовку к автоматизации
Я свяжусь с вами в течение 1-2 рабочих дней, чтобы договориться о дате и времени созвона, для бесплатной диагностики и уточнения деталей.
В каком мессенджере с вами связаться
Вероника Чмыхова
эксперт по бизнес-процессам
С 2008 года веду проекты по систематизации
и оптимизации бизнес-процессов.

Специализация: производства и компании с услугами проектного типа (строительство, поставка+монтаж оборудования, и др.).

8 лет - в проектах по автоматизации на базе 1С, бизнес-аналитик и руководитель проекта.

30+ проектов по систематизации бизнес-процессов.
3 проекта по внедрению системы качества ISO 9001.

1000+ регламентов и схем процессов.
100+ аудитов бизнеса.

Живу в Челябинске, работаю дистанционно по РФ.
Остались вопросы?
Напишите мне удобным вам способом
Написать в WhatsApp Написать в Telegram