Обязанности начальника производства

Начальник производства/директор по производству:
за что реально платят этому человеку и как с него спрашивать

Когда собственник нанимает начальника производства, он хочет одного:
чтобы завод/цех работал как часы, а сам владелец перестал решать вопросы сломанных станков, просроченных заказов и пьющих грузчиков.


Главный продукт должности

Начальник производства — это управленец, который отвечает за превращение сырья в готовый продукт.

Ценный Конечный Продукт (ЦКП) начальника производства:
Своевременно произведенная продукция надлежащего качества в нужном объеме и с минимально возможными издержками.

Ключевых критериев его эффективности всего четыре:

• Сроки (Заказ сдан вовремя).
• Качество (Процент брака в пределах нормы).
• Объем (План выполнен на 100%).
• Себестоимость (Не вышли за бюджет, сэкономили ресурсы).

Важны все 4 критерия эффективности.
Потому что если начальник производства «героически» выполнил план, но пережег электричества на миллион и заплатил двойные сверхурочные рабочим из-за аврала — компания потеряла часть прибыли из-за внеплановых затрат.


Универсальный список обязанностей

Чтобы требовать результат, нужно четко очертить круг задач. Вот универсальный чек-лист обязанностей, который подойдет и для мебельного цеха, и для завода металлоконструкций.

1. Планирование и управление потоком

• Составление производственного плана на основе плана от отдела продаж.
• Распределение заданий между бригадами, участками и сменами.
• Контроль выполнения сменно-суточных заданий (план-факт анализ ежедневно).

2. Управление ресурсами и снабжением

• Контроль остатков сырья и своевременная подача заявок на закупку (чтобы станки не встали из-за отсутствия болтов).
• Контроль исправности оборудования: организация планово-предупредительных ремонтов (ППР).
• Контроль и оптимизация расхода ресурсов - сырья, эл.энергии, тепла, воды.
• Оптимизация складской логистики внутри цеха.

3. Работа с персоналом (Люди)

• Расстановка кадров по рабочим местам.
• Контроль трудовой дисциплины (учет явок, опозданий, перекуров).
• Обучение и наставничество: ввод в должность новичков, проведение аттестаций.
• Организация создания внутренних регламентов и инструкций, доведение их до сотрудников.
• Обеспечение соблюдения техники безопасности (ОТ, ПБ и ТБ).

4. Контроль качества и технологии

• Контроль соблюдения технологических карт (чтобы делали по стандарту, а не «на глаз»), организация разработки новых техкарт или их актуализации.
• Анализ причин брака и внедрение мер по их устранению.
• Взаимодействие с ОТК (отделом технического контроля).

5. Оптимизация и отчетность

• Ведение производственной отчетности для собственника.
• Внедрение улучшений (Бережливое производство, 5S) для снижения издержек.
• Расчет зарплат и премий сотрудникам производства (либо организация этого процесса, если это делают подчиненные).

Обязанности - это еще не все

Итак, допустим, у вас уже есть понимание конечного продукта начальника производства, и есть список его обязанностей.

А дальше необходимо более детально расписать КАК ОН ДОЛЖЕН ВСЕ ЭТО ДЕЛАТЬ. Нужен регламент работы, где будет описано - в каком виде составить план и кому его отправить, как следить за остатками сырья, как планировать работу цеха, и т.д.

А еще у вас возникнут вопросы:
-Какой именно KPI поставить за снижение брака?
-Как связать зарплату начальника производства с выполнением плана продаж?